智慧財產事務所的
工作台

把專利師的雜事整批刪掉

從 OA 抓引證、批次下載 PDF、掃描檔自動分割命名 —— 點兩下、跑在背景、結果直接進事務所的檔案系統。

App ↔ App 之間以型別化 API 串接

g1001 擷取的專利號，g1002 自動拿來下載；掃描分割的文書，引用前案 app 自動關聯。資料一份、流程一條。

新功能由團隊在同一平台快速交付

OS 把登入、權限、檔案、AI 都處理好，新的第一方 app 不必重造輪子 —— 開發團隊專注在事務所的痛點，讓工作台持續長出新能力。

一個下午，處理一件 OA 引證

• 13:30打開 USPTO OA PDF，人工抓出 28 件引證專利號
• 14:10USPTO Patent Center 一件一件搜尋、下載 PDF
• 15:30把下載的檔案手動改命名規則
• 16:15拖進 Google Drive 對應案件資料夾
• 16:50回頭核對清單，確認沒漏件
• 17:10才終於可以開始讀前案、寫答辯…

同樣一件 OA，專利師花在「讀」

• 13:30把 OA PDF 丟進 g1001 → 28 件專利號自動擷取
• 13:31g1002 接手批次下載，跑在背景
• 13:3328 件 PDF 已命名、歸檔到對應案件
• 13:35開始讀前案、做技術比對
• 15:00前案讀完 · 開始寫答辯主張
• 17:30下班 · 答辯第一版已完成

Gmail / Outlook 收信 → LLM 分類 → 歸檔

把信箱接進來，LLM 協助分類、整理、歸檔到雲端儲存，把信件 triage 的機械部分拿掉。

合併掃描的 PDF，自動切成獨立文書

上傳一份合併掃描的 PDF（例如書狀 + 多個附件），AI 自動辨識每份文書類型、切割、命名、存入檔案總管。含可選 OCR 輸出。

OA 引證前案的查詢與管理

把每一件 OA 引用的前案專利號集中管理，跨案件查找、技術領域分群、和 g1002 下載結果自動關聯。

從 OA PDF 擷取所有引證專利號

把 USPTO 核駁通知 PDF 丟進來，自動辨識所有 Cited Reference，輸出可直接給 g1002 下載的清單。支援單號、號碼區段、各種異體格式。

批次下載 USPTO 專利 PDF，打包進工作台

給一份專利號清單（或直接接 g1001 輸出），系統並行下載、自動重試、命名歸檔，最後打包 ZIP 進事務所檔案總管。

文件比對與核驗

比對文件版本與內容差異，把文件核驗的機械部分自動化，讓專利師專注在實質判斷。

少招一個人，多接十個案

行政人力成本是事務所最沈重也最隱形的支出。IPDesk 把這條成本曲線壓平。

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  每位專利師每月省 60+ 小時下載/歸檔/分割時間等於釋放出 1/3 的人月產能
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  新進助理 2 週上手 · 流程內建在 app 裡不再依賴某位資深助理的腦袋
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  命名、歸檔、漏件率趨近於零客訴與重工的隱形成本被吃掉
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  新功能由團隊在同一平台快速交付OS 處理 auth/檔案/權限/AI，新 app 不必重建底層

回到你當初選這行的理由

下載 PDF、改命名、拖檔案 —— 這些事拿走了你的下午，也拿走了你做這份工作的意義。

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  OA 進來 5 分鐘內，28 件前案已下載歸檔下午不再耗在 USPTO 點點點
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  掃描檔丟進去，文書自動切好命名助理省一小時，你不用再追進度
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  所有 app 共用同一個檔案系統，資料零搬運不再用 Excel 維護「我手上有哪些前案」
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  時間花在讀前案、寫答辯、跟發明人對話輸出品質，從「不再耗神在雜事」開始

OS 底層 + 首個 app

統一的登入、權限、多租戶、檔案抽象與 AI gateway 已就緒;email-processor 正在遷移上線(Beta)。

更多第一方 app 遷上平台

scan-doc、prior-art、g1001/g1002、verify-doc 依序遷移到同一平台，共用同一套底層與檔案系統。

AI 深入每個 app 的工作流

平台級 AI gateway 讓每個 app 用上一致、可計量的模型能力 —— 把判斷以外的機械工作，進一步交給 AI。